Statement
Bij Noun hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt. Noun heeft geen wettelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar voor vragen over privacy kun je contact opnemen met Silke Voormolen via silke@noun.nl of +31 (0) 20 700 6678. Ons hoofdkantoor is gevestigd aan de Fred. Roeskestraat 99, 1076 EE Amsterdam.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam (voor- en achternaam)
Telefoonnummer
Woonplaats
(Zakelijk) e-mailadres
Functietitel
Contactgeschiedenis
IP-adres
Cookie-ID
Surfgedrag (zie ons cookiebeleid voor meer informatie)
Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
1) Offertes
Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Doel: Opstellen en versturen van offertes, verwerken in onze administratie, en opvolging van leads.
Rechtsgrond: Toestemming of noodzakelijkheid voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen.
Bewaartermijn: Wettelijke termijn van zeven jaar indien een overeenkomst wordt gesloten.
2) Digitale communicatie
Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Doel: Beantwoorden van vragen en verdere communicatie.
Rechtsgrond: Toestemming of uitvoering van een overeenkomst.
Bewaartermijn: Zeven jaar indien fiscaal relevant.
3) Informatie, content en nieuwsbrief
Gegevens: Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam
Doel: Toesturen van gevraagde informatie en nieuwsbrieven.
Rechtsgrond: Toestemming (afmelding altijd mogelijk via de link in de nieuwsbrief).
Bewaartermijn: Totdat je je afmeldt.
4) Sollicitaties
Gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, CV, motivatiebrief, diploma’s, referenties, VOG (indien nodig)
Doel: Behandeling van sollicitaties.
Rechtsgrond: Toestemming.
Bewaartermijn: Vier weken na afronding van het sollicitatieproces, of maximaal één jaar met toestemming.
5) Trainingen
Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam
Doel: Toegang verlenen tot trainingen en zakelijke opvolging.
Rechtsgrond: Toestemming.
Bewaartermijn: Tot intrekking van toestemming.
Bewaartermijen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden en in lijn met wettelijke verplichtingen. Als je vragen over hebt, kun je contact met ons opnemen via silke@noun.nl.
Rechten van betrokkenen
Je hebt de volgende rechten onder de AVG:
Recht op inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij verwerken.
Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking, met name voor direct marketing.
Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens.
Recht op overdraagbaarheid: Indien technisch mogelijk, kun je verzoeken jouw gegevens over te dragen.
Recht op beperking van verwerking: In bepaalde gevallen kun je verzoeken om minder gegevens te laten verwerken.
Recht op intrekking van toestemming: Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via silke@noun.nl. Wij reageren binnen één maand. Indien je niet tevreden bent met onze reactie, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Wij maken gebruik van:
Google (e-mail, route & analytics gegevens)
Recruitee (vacaturebeheer)
Pipedrive CRM (klantbeheer en orders)
Bij overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) nemen wij passende maatregelen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen.
Noun en MakerStreet Interim
Noun maakt onderdeel uit van MakerStreet Interim, een groep bedrijven die verder bestaat uit Saxum, Always be Learning en GoDo. Binnen deze groep kunnen bedrijven worden ingeschakeld voor de uitvoering van werkzaamheden. Deze bedrijven verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de privacyrichtlijnen van MakerStreet Interim en handelen als verwerkers, niet als ontvangers van persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacy- en cookieverklaring kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Laatst gewijzigd op: 21-03-2025.