Privacyverklaring.

Privacyverklaring.

Noun Privacy statement.

Noun verwerkt persoonsgegevens van prospects en andere contactpersonen. Wij doen dit om onze contactpersonen zo goed mogelijk te helpen en onze doelstellingen te bereiken. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we jouw persoonsgegevens verwerken. Wij hebben geen wettelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG), maar we helpen je graag met jouw vragen. Hiervoor kun je contact opnemen met Silke Voormolen via silke@noun.nl of +31 (0) 20 700 6678. Noun heeft haar hoofdkantoor gevestigd aan de Fred. Roeskestraat 99 (1076 EE) te Amsterdam.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens.

Voor- en achternaam, telefoonnummer, woonplaats, (zakelijk) e-mailadres, functietitel, contactgeschiedenis, IP-adres, cookie-ID (over cookies lees je meer in ons cookiestatement) en/of surfgedrag.

Hoe wij persoonsgegevens gebruiken.

Bij het gebruik van onze website en diensten is het mogelijk dat je bepaalde gegevens bij ons achterlaat. Dat kunnen soms persoonsgegevens zijn. Welke soort persoonsgegevens wij verwerken staat hieronder beschreven.

Toelichting en doeleinden gebruik persoonsgegevens.

Persoonsgegevens mogen alleen worden gebruikt voor specifieke, expliciete en rechtmatige doeleinden. Noun verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Offerte aanvragen.

Soort persoonsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam Je kunt een vrijblijvende offerte aanvragen via onze website of onze andere communicatiekanalen. Wij gebruiken deze gegevens om offertes op te stellen en te versturen. Ook nemen we gegevens mee in onze administratie zodat we leads, opportunities en orders helder in beeld hebben en jou zo efficiënt mogelijk kunnen helpen. Wij verwerken je gegevens met jouw toestemming. Voor zover toestemming (nog) niet expliciet is gegeven voor de verwerking van jouw gegevens, verwerken wij deze gegevens ter voorbereiding (offerte), uitvoering en eventuele beëindiging van de overeenkomst tussen jou en Noun. Als je klant bij Noun wordt, zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren gedurende de klantrelatie en voor een periode van zeven jaar daarna, ten behoeve van bedrijfsmatige documenten zoals administraties en facturen voor de omzetbelasting.

Digitale communicatie.

Soort persoonsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam Je kunt in contact komen met Noun via e-mail, contactformulieren of door telefonisch contact op te nemen. De informatie die wij verzamelen worden gebruikt om je vragen te beantwoorden, verdere communicatie op te zetten en je te voorzien van de gewenste informatie. Voor deze gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar zolang deze fiscaal relevant zijn en dus ten behoeve van bedrijfsmatige documenten. Bent je een klant bij Noun, dan verwerken wij deze gegevens ter uitvoering van een met jou opgestelde overeenkomst. Als je geen klant bent, verwerken we deze gegevens op basis van jouw toestemming.

Informatie, content en nieuwsbrief.

Soort persoonsgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam Via onze website is het mogelijk om content en informatie te downloaden. Daarnaast kan je je abonneren op onze nieuwsbrief. We gebruiken jouw gegevens om de gevraagde informatie toe te sturen. Tevens kunnen we deze gebruiken voor commerciële doeleinden, zoals het informeren over de door Noun, of bedrijven in het MakerStreet-netwerk geleverde dienstverlening via een nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt op reguliere basis verstuurd, met als doel je op de hoogte te houden van onze content en diensten. Je gegevens worden bewaard zolang je onze communicatie wilt ontvangen. De gegevens die je ons hebt verstrekt verwerken we op basis van jouw toestemming. Je kunt deze toestemming op ieder moment intrekken via de afmeldlink onderaan iedere digitale nieuwsbrief.

Sollicitaties.

Soort persoonsgegevens: voor- en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer, CV, motivatiebrief, eventueel VOG, diploma, referenties. Via onze vacaturepagina kan je reageren op vacatures bij Noun. Wij bewaren je gegevens tijdens het sollicitatieproces en maximaal vier weken na het einde hiervan. Indien er geen geschikte vacature is, kunnen we jouw gegevens met toestemming maximaal een jaar bewaren, mocht er een vacature vrijkomen die wel matcht. Alle gegevens worden verwerkt op basis van jouw toestemming.

Trainingen.

Soort persoonsgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam Noun organiseert geregeld trainingen waarvoor je je kunt aanmelden. De aanmeldgegevens worden gebruikt om toegang te verlenen tot activiteiten en om vervolgens voor zakelijke doeleinden per e-mail contact met je op te kunnen nemen. We verwerken je gegevens met jouw toestemming zolang je onze nieuwsbrieven wilt blijven ontvangen.

Bewaartermijn gegevens.

Noun bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Als je hierover vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via silke@noun.nl.

Rechten van betrokkenen.

Onder de AVG heeft eenieder een aantal rechten ten aanzien van de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens. Je hebt de volgende rechten: • Recht op inzage: je hebt het recht de individuele persoonsgegevens die wij van jou verwerken in te zien; • Recht op rectificatie: je hebt het recht individuele informatie die wij over jou verwerken aan te passen of te verbeteren indien deze onjuist of ontoereikend zijn; • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en tegen direct marketing; • Recht op verwijdering: je kunt van ons eisen dat wij je gegevens verwijderen; • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, behoud je het recht om de individuele informatie die wij van jou verwerken te laten overdragen aan een derde partij; • Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kan je verzoeken dat wij de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken, al dan niet voor korte tijd, wat inhoudt dat wij minder van jouw persoonsgegevens zullen verwerken. Je hebt te allen tijde het recht om je toestemming in te trekken als de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen om je te identificeren. Om van je rechten gebruik te kunnen maken kun je een verzoek sturen naar Silke@noun.nl. Noun zal je verzoek zo snel mogelijk opvolgen, uiterlijk binnen 1 maand (tenzij het verzoek qua complexiteit meer tijd vergt). Indien je na het opnemen van contact met ons van mening bent dat je rechten geschonden zijn, heb je het recht hierover een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

MakerStreet Interim.

Noun maakt onderdeel uit van MakerStreet Interim. MakerStreet Interim is een groep die verder bestaat uit de volgende bedrijven: Saxum, Always be learning en GoDo. MakerStreet Interim schakelt haar dochters in voor de uitvoering van werkzaamheden. Dit zijn geen ontvangers van persoonsgegevens, maar verwerkers. De bureaus binnen de MakerStreet Interim-groep verwerken de persoonsgegevens in overeenstemming met de privacyrichtlijnen van MakerStreet Interim.

Verstrekking persoonsgegevens aan derden.

Wij gaan vertrouwelijk met persoonsgegevens om. Persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen in sommige situaties worden gedeeld met derde partijen, om onze dienstverlening te kunnen verstrekken. Hieronder kunnen organisaties vallen als incassobureaus, applicatie leveranciers, cloudproviders en onze accountants. Verder zullen wij de door jou verstrekte data niet aan andere partijen verstrekken, tenzij je hier voorafgaand toestemming voor hebt gegeven, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet mogen of moeten doen. Als wij samenwerken met organisaties die jouw gegevens of gegevens van jouw klanten verwerken in opdracht van ons, sluiten we een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor een hoog niveau van databeveiliging en vertrouwelijkheid. Noun blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. De dienstverleners waar Noun gebruik van maakt zijn: • Google voor de verwerking van e-mail, route & analytics gegevens; • Recruitee voor de verwerking van vacatures; • Pipedrive CRM voor het verwerken van klantinformatie en orders. Bij overdracht van persoonsgegevens aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte die geen passend beschermingsniveau biedt, nemen wij maatregelen om te zorgen dat jouw persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Wijzigingen Privacy statement.

Wij kunnen dit privacy statement zo nu en dan wijzigen en zullen ons inspannen om website bezoekers, klanten en prospects van deze wijzigingen op de hoogte te houden. Hieronder kan je lezen wanneer deze privacy statement voor het laatst is gewijzigd. Dit privacy statement is op 01-10-2022 voor het laatst gewijzigd.