Inleiding
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door
Noun B.V. (hierna "Noun"), voor de hieronder beschreven doeleinden. Noun is een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en ingeschreven
bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62434217.
Deze Privacyverklaring legt duidelijk uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, inclusief de
vraag welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen
en hoe wij deze gegevens beveiligen. Met ‘persoonsgegevens’ bedoelen wij alle informatie
waarmee u als individu kunt worden geïdentificeerd.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Dit kan er echter toe leiden
dat wij onze diensten niet optimaal op u kunnen afstemmen en u niet van alle diensten gebruik
kunt maken.
In deze Verklaring kunt u meer lezen over:
welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag en
met wie wij de gegevens eventueel delen,hoe wij uw gegevens beschermen,
hoe lang wij de gegevens bewaren,
welke rechten u heeft, en
onze contactgegevens.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, wat is de rechtsgrond voor de verwerking en met wie delen wij deze, indien van toepassing?
Wij verwerken verschillende persoonsgegevens met als hoofddoel het matchen van talenten met
werkgevers en het aanbieden van gerelateerde en ondersteunende diensten op het gebied van
werkgelegenheid. In overleg met onze klanten en kandidaten streven wij er gedurende het hele
wervingsproces naar om hoogwaardige diensten te leveren met snelheid, effectiviteit en resultaat.
Welke gegevens wij van u verwerken, hangt af van de manier waarop u onze diensten en/of
website gebruikt. Hieronder beschrijven wij deze situaties. Wij zullen uw persoonsgegevens
zonder uw toestemming niet delen met andere partijen dan hieronder vermeld.
Naast de hieronder beschreven situaties kunnen persoonsgegevens worden gedeeld in geval van:
A. Bedrijfsoverdracht: persoonsgegevens kunnen deel uitmaken van de over te dragen activa
bij verkoop, fusie, reorganisatie of ontbinding van ons bedrijf of een vergelijkbare situatie met
betrekking tot ons bedrijf.
B. Wettelijke verplichtingen: indien wettelijk vereist of wanneer wij een gerechtvaardigd belang
hebben om te geloven dat het delen van persoonsgegevens noodzakelijk is om
(i) te voldoen aan een wettelijke verplichting,
(ii) onze rechten of eigendommen te beschermen en te verdedigen,
(iii) te handelen in dringende situaties om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de website
of het publiek te beschermen, of
(iv) bescherming te bieden tegen wettelijke aansprakelijkheid.
(i) Wanneer u als kandidaat direct solliciteert op een vacature
Wanneer u direct wilt solliciteren op een vacature of een account aanmaakt via onze website,
kunnen wij u vragen een of meer van de volgende (persoonlijke) gegevens in te vullen:
Naam (voor- en achternaam);
Adres;
Telefoonnummer;
(Zakelijk) e-mailadres;
Woonadres;
CV met de (persoonlijke) gegevens die u daarin heeft opgenomen.
Voor welk doel?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze taken als arbeidsbemiddelaar te kunnen uitvoeren.
Meer specifiek verwerken wij uw persoonsgegevens om:
U te identificeren en uw potentiële geschiktheid voor een functie of toekomstige functies bij werkgevers te beoordelen;
Een account voor u aan te maken en u op te nemen in onze database;
U een vacature toe te sturen (via e-mail, telefoon, LinkedIn/andere sociale media of via WhatsApp/SMS);
Indien nodig een screening te kunnen uitvoeren;
U voor te stellen aan een potentiële werkgever;
Uw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren door u testen aan te bieden;
U relevante informatie te sturen via e-mail, zoals Job-alerts, rapporten en aankondigingen van evenementen.
Welke rechtsgrond?
De rechtsgrond voor onze verwerking van uw persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden
is de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben met betrekking tot arbeidsbemiddeling,
ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van
ons gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om hier te allen tijde bezwaar tegen te maken. Een
bezwaar heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking voorafgaand aan
dat bezwaar. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar
bas@makerstreet.nl.
Aangezien wij u zo goed en effectief mogelijk willen helpen bij het vinden van een nieuwe baan
en dus de overeenkomst met u optimaal willen uitvoeren, beschouwen wij uw toestemming voor
het versturen van mailings die verbonden zijn aan onze diensten, zoals een vacaturemailing of
Job Alert, als gegeven, tenzij u bezwaar maakt of deze toestemming intrekt.
Met wie delen wij (persoons)gegevens (indien van toepassing)?
Wij delen uw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de
arbeidsbemiddeling of de door u gevraagde diensten, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatie
bij een klant of potentiële werkgever, of met een van onze gelieerde ondernemingen, of (externe)
dienstverleners die (een deel van) onze diensten uitvoeren, zoals de softwareleverancier van ons
CRM-systeem.
(iii) Wanneer u contact met ons opneemt als kandidaat of als (potentiële) klant
Wanneer u contact met ons opneemt als kandidaat, bijvoorbeeld via het formulier op onze website,
of via een ander kanaal (bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of sociale media), verwerken wij
bepaalde (persoonlijke) gegevens:
Naam (voor- en achternaam)
Adres
Telefoonnummer
(Zakelijk) e-mailadres
Woonadres
CV met de (persoonlijke) gegevens die u daarin heeft opgenomen
Wij verwerken ook persoonsgegevens van contactpersonen die werkzaam zijn bij onze zakelijke
relaties, zoals klanten of leveranciers. In sommige gevallen, zoals wanneer een contactpersoon
een offerte aanvraagt of een afspraak plant, gaat het bijvoorbeeld om de voor- en achternaam,
functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met deze contactpersoon. Deze
gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden
van de zakelijke relatie.
Voor welk doel?
Wij gebruiken de door u verstrekte (persoonlijke) gegevens om uw vraag of bericht te
beantwoorden en, afhankelijk van uw vraag of opmerking, u te adviseren over onze diensten.
Wat is de rechtsgrond hiervoor?
De verwerking van de hierboven genoemde persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering
van de overeenkomst met u of voor de voorbereiding van een overeenkomst.
Met wie delen wij (persoons)gegevens (indien van toepassing)?
Wij delen uw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit nodig is om uw bericht te
beantwoorden.
Wij kunnen uw (persoons)gegevens delen met bedrijven die aan ons bedrijf zijn gelieerd of
anderszins met ons zijn verbonden, wanneer dit noodzakelijk is voor een optimale dienstverlening.
Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
Wij begrijpen dat het zeer belangrijk is om uw persoonsgegevens veilig te houden. De
persoonsgegevens die onder andere in onze database worden opgeslagen, zijn beschermd tegen
verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking door het gebruik van passende elektronische
beveiligingstechnieken, in overeenstemming met de geldende normen voor gegevensbeveiliging.
Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens veilig te houden, maar houd er rekening mee dat
de beveiliging van gegevens die via het internet worden verzonden, niet volledig kan worden
gegarandeerd.
Alle partners met wie wij uw persoonsgegevens delen, moeten voldoen aan de
beveiligingsvereisten; hierover maken wij afspraken met deze partijen in een afzonderlijke
regeling of (verwerkers)overeenkomst. Dit geldt ook voor partners die buiten Nederland en/of
mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Wij selecteren deze
partijen zorgvuldig. Zo letten wij er bijvoorbeeld op of er een passend beschermingsniveau voor
persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming binnen de EER.
Inzage, correctie en aanvulling en uw verdere wettelijke rechten
Door een e-mail te sturen naar bas@makerstreet.nl kunt u:
Inzien welke persoonsgegevens wij van u hebben;
Uw eerder gegeven toestemming intrekken of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
De gegevens die wij van u hebben laten aanpassen, bijvoorbeeld als deze onvolledig of onjuist zijn;
Gegevens door ons laten verwijderen, bijvoorbeeld als daarvoor geen rechtsgrond meer bestaat;
Uw gegevens laten overdragen aan een derde partij.
Als u een van de bovenstaande verzoeken doet, zullen wij eerst uw identiteit moeten vaststellen
om er zeker van te zijn dat persoonsgegevens aan de juiste persoon worden verstrekt, of dat de
persoonsgegevens van de juiste persoon worden gewijzigd of verwijderd.
Als u inzage wilt in uw persoonsgegevens, ontvangt u zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen
de wettelijke termijn, een overzicht van uw persoonsgegevens zoals bij ons bekend in onze
database, conform de regels van de AVG. Als u uw persoonsgegevens wilt wijzigen, passen wij
deze wijzigingen zo snel mogelijk toe (conform de regels van de AVG). In het geval dat u het niet
eens bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt en/of andere bezwaren heeft met
betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u de mogelijkheid om hier
bezwaar tegen te maken. Als u bezwaren of zorgen heeft over de manier waarop wij met uw
persoonsgegevens omgaan, inclusief de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben
verwerkt, laat dit dan weten aan Bas Schuijt door een e-mail te sturen naar bas@makerstreet.nl.
Wij zullen binnen een redelijke termijn reageren. Het is ook mogelijk om een klacht in te dienen
over onze werkwijze bij de Autoriteit Persoonsgegevens – Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
Contactgegevens
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, stuur dan een e-mail naar Bas Schuijt via
bas@makerstreet.nl of neem contact met ons op via:
Noun B.V.
Fred Roeskesstraat 99
1076 EE Amsterdam