Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Noun B.V. (hierna "Noun"), voor de hieronder beschreven doeleinden. Noun is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62434217.
Deze Privacyverklaring legt duidelijk uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, inclusief de vraag welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen en hoe wij deze gegevens beveiligen. Met ‘persoonsgegevens’ bedoelen wij alle informatie waarmee u als individu kunt worden geïdentificeerd.
U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Dit kan er echter toe leiden dat wij onze diensten niet optimaal op u kunnen afstemmen en u niet van alle diensten gebruik kunt maken.
In deze Verklaring kunt u meer lezen over:
welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag enmet wie wij de gegevens eventueel delen,
hoe wij uw gegevens beschermen,
hoe lang wij de gegevens bewaren,
welke rechten u heeft, en
onze contactgegevens.
1) Welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, wat is de rechtsgrond voor de verwerking en met wie delen wij deze, indien van toepassing?
Wij verwerken verschillende persoonsgegevens met als hoofddoel het matchen van talenten met werkgevers en het aanbieden van gerelateerde en ondersteunende diensten op het gebied van werkgelegenheid. In overleg met onze klanten en kandidaten streven wij er gedurende het hele wervingsproces naar om hoogwaardige diensten te leveren met snelheid, effectiviteit en resultaat.
Welke gegevens wij van u verwerken, hangt af van de manier waarop u onze diensten en/of website gebruikt. Hieronder beschrijven wij deze situaties. Wij zullen uw persoonsgegevens zonder uw toestemming niet delen met andere partijen dan hieronder vermeld.
Naast de hieronder beschreven situaties kunnen persoonsgegevens worden gedeeld in geval van:
Doeleinden en rechtsgronden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
A) Bedrijfsoverdracht
persoonsgegevens kunnen deel uitmaken van de over te dragen activa bij verkoop, fusie, reorganisatie of ontbinding van ons bedrijf of een vergelijkbare situatie met betrekking tot ons bedrijf.
B) Wettelijke verplichtingen
indien wettelijk vereist of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben om te geloven dat het delen van persoonsgegevens noodzakelijk is om:
(i) te voldoen aan een wettelijke verplichting,
(ii) onze rechten of eigendommen te beschermen en te verdedigen,
(iii) te handelen in dringende situaties om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de website of het publiek te beschermen, of
(iv) bescherming te bieden tegen wettelijke aansprakelijkheid.
(i) Wanneer u als kandidaat direct solliciteert op een vacature
Wanneer u direct wilt solliciteren op een vacature of een account aanmaakt via onze website, kunnen wij u vragen een of meer van de volgende (persoonlijke) gegevens in te vullen:
Naam (voor- en achternaam)
Adres
Telefoonnummer
(Zakelijk) e-mailadres
Woonadres
CV met de (persoonlijke) gegevens die u daarin heeft opgenomen.
Voor welk doel?
Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze taken als arbeidsbemiddelaar te kunnen uitvoeren. Meer specifiek verwerken wij uw persoonsgegevens om:
U te identificeren en uw potentiële geschiktheid voor een functie of toekomstige functies bij werkgevers te beoordelen;
Een account voor u aan te maken en u op te nemen in onze database;
U een vacature toe te sturen (via e-mail, telefoon, LinkedIn/andere sociale media of via WhatsApp/SMS);
Indien nodig een screening te kunnen uitvoeren;
U voor te stellen aan een potentiële werkgever;
Uw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren door u testen aan te bieden;
U relevante informatie te sturen via e-mail, zoals Job-alerts, rapporten en aankondigingen van evenementen.
Welke rechtsgrond?
De rechtsgrond voor onze verwerking van uw persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden is de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben met betrekking tot arbeidsbemiddeling, ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming. Indien wij uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om hier te allen tijde bezwaar tegen te maken. Een bezwaar heeft geen invloed op de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking voorafgaand aan dat bezwaar. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar bas@makerstreet.nl.
Aangezien wij u zo goed en effectief mogelijk willen helpen bij het vinden van een nieuwe baan en dus de overeenkomst met u optimaal willen uitvoeren, beschouwen wij uw toestemming voor het versturen van mailings die verbonden zijn aan onze diensten, zoals een vacaturemailing of Job Alert, als gegeven, tenzij u bezwaar maakt of deze toestemming intrekt.
Met wie delen wij (persoons)gegevens (indien van toepassing)?
Wij delen uw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit nodig is voor de uitvoering van de arbeidsbemiddeling of de door u gevraagde diensten, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatie bij een klant of potentiële werkgever, of met een van onze gelieerde ondernemingen, of (externe) dienstverleners die (een deel van) onze diensten uitvoeren, zoals de softwareleverancier van ons CRM-systeem.
(iii) Wanneer u contact met ons opneemt als kandidaat of als (potentiële) klant
Wanneer u contact met ons opneemt als kandidaat, bijvoorbeeld via het formulier op onzewebsite, of via een ander kanaal (bijvoorbeeld telefonisch, per e-mail of sociale media), verwerken wij bepaalde (persoonlijke) gegevens:
Naam (voor- en achternaam)
Adres
Telefoonnummer
(Zakelijk) e-mailadres
Woonadres
CV met de (persoonlijke) gegevens die u daarin heeft opgenomen
Wij verwerken ook persoonsgegevens van contactpersonen die werkzaam zijn bij onze zakelijke relaties, zoals klanten of leveranciers. In sommige gevallen, zoals wanneer een contactpersoon een offerte aanvraagt of een afspraak plant, gaat het bijvoorbeeld om de voor- en achternaam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en correspondentie met deze contactpersoon. Deze gegevens worden alleen gebruikt in het kader van onze dienstverlening en voor het onderhouden van de zakelijke relatie.
Voor welk doel?
Wij gebruiken de door u verstrekte (persoonlijke) gegevens om uw vraag of bericht te beantwoorden en, afhankelijk van uw vraag of opmerking, u te adviseren over onze diensten.
Wat is de rechtsgrond hiervoor?
De verwerking van de hierboven genoemde persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u of voor de voorbereiding van een overeenkomst.
Met wie delen wij (persoons)gegevens (indien van toepassing)?
Wij delen uw (persoons)gegevens met partijen voor zover dit nodig is om uw bericht te beantwoorden. Wij kunnen uw (persoons)gegevens delen met bedrijven die aan ons bedrijf zijn gelieerd of anderszins met ons zijn verbonden, wanneer dit noodzakelijk is voor een optimale dienstverlening.
2) Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
Wij begrijpen dat het zeer belangrijk is om uw persoonsgegevens veilig te houden. De persoonsgegevens die onder andere in onze database worden opgeslagen, zijn beschermd tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking door het gebruik van passende elektronische beveiligingstechnieken, in overeenstemming met de geldende normen voor gegevensbeveiliging. Wij doen er alles aan om uw persoonsgegevens veilig te houden, maar houd er rekening mee dat de beveiliging van gegevens die via het internet worden verzonden, niet volledig kan worden gegarandeerd.
Alle partners met wie wij uw persoonsgegevens delen, moeten voldoen aan de beveiligingsvereisten; hierover maken wij afspraken met deze partijen in een afzonderlijke regeling of (verwerkers)overeenkomst. Dit geldt ook voor partners die buiten Nederland en/of mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Wij selecteren deze partijen zorgvuldig. Zo letten wij er bijvoorbeeld op of er een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming binnen de EER.
3) Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig en wettelijk toegestaan is. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, hangt af van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Bij werving en selectie voor onze klanten en/of eigen gebruik bewaren wij persoonsgegevens van kandidaten zolang dit nodig is om het wervingsproces af te ronden. Als wij redelijkerwijs verwachten dat wij in de nabije toekomst andere interessante vacatures voor u zullen hebben, bewaren wij uw persoonsgegevens voor deze doeleinden maximaal 5 jaar.
4) Inzage, correctie en aanvulling en uw verdere wettelijke rechten
Door een e-mail te sturen naar bas@makerstreet.nl kunt u:
Inzien welke persoonsgegevens wij van u hebben;
Uw eerder gegeven toestemming intrekken of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
De gegevens die wij van u hebben laten aanpassen, bijvoorbeeld als deze onvolledig of onjuist zijn;
Gegevens door ons laten verwijderen, bijvoorbeeld als daarvoor geen rechtsgrond meer bestaat;
Uw gegevens laten overdragen aan een derde partij.
Als u een van de bovenstaande verzoeken doet, zullen wij eerst uw identiteit moeten vaststellenom er zeker van te zijn dat persoonsgegevens aan de juiste persoon worden verstrekt, of dat de persoonsgegevens van de juiste persoon worden gewijzigd of verwijderd.
Als u inzage wilt in uw persoonsgegevens, ontvangt u zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen de wettelijke termijn, een overzicht van uw persoonsgegevens zoals bij ons bekend in onze database, conform de regels van de AVG. Als u uw persoonsgegevens wilt wijzigen, passen wij deze wijzigingen zo snel mogelijk toe (conform de regels van de AVG). In het geval dat u het niet eens bent met de manier waarop uw gegevens worden verwerkt en/of andere bezwaren heeft met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u de mogelijkheid om hier bezwaar tegen te maken. Als u bezwaren of zorgen heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, inclusief de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, laat dit dan weten aan Bas Schuijt door een e-mail te sturen naar bas@makerstreet.nl. Wij zullen binnen een redelijke termijn reageren. Het is ook mogelijk om een klacht in te dienen over onze werkwijze bij de Autoriteit Persoonsgegevens – Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
5) Contactgevens
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, stuur dan een e-mail naar Bas Schuijt via bas@makerstreet.nl of neem contact met ons op via:
Noun B.V.
Fred Roeskesstraat 99 1076 EE Amsterdam